Обратная связь
Введите ваши данные, и я свяжусь с вами!
Какой у вас вопрос?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c обработкой персональных данных

Дашборд — оперативный отчет HR

Материал обновлен 29:12:2022

Дашбор для HR. Как перейти из таблицы Excel в дашборд Power BI

Исходные данные разработки

Команда: бизнес заказчик, аккаунт менеджер, BI разработчик

Пользователь: специалист HR подразделения

Задача (боль пользователя): периодически возникает необходимость сформировать отчетность на основе xls фала, который является выгрузкой из внутренней системы учета. Это не удобно, долго и приводит к ошибкам при подсчетах

Использование: несколько раз в неделю, на рабочем ПК

Данные для отчета: выгрузка в виде xls файла

Описание отчета

Есть несколько основных метрик, которые считаются на основе выгрузки, а также потребность в сегментации их по группам пользователей. Метрики разделили на две группы:

  • основные
  • отдельно коэффициент текучести

Под каждую группу создали отдельный лист в отчете:

Основные метрики HR отчета

Разберем первый лист по основным метрикам. Индикаторами вывели три показателя:

  • всего сотрудников
  • из них работающих
  • уволенных

Они разделены на две группы. Всего за все время и за выбранный период:

Основные индикаторы

Добавили коэффициент уволенных / приятых. В зависимости от его значения цветом сигнализируется его величина. Меньше 1, значит увольняется меньше чем принимаем, компания растет. Более 1 идет отток кадров:

Коэффициент уволенных и принятых

Центральным элементом является график, отображающий динамику принятых и уволенных сотрудников, а также описанный выше коэффициент:

Динамика показателей

Для оценки ситуации по подразделениям в правой части экрана можно изучить количество принятых и уволенных по отдельным подразделениями:

Показатели подразделений

На описанной странице дашборда можно использовать срезы по подразделению и должности, а также группе сотрудника (сегменту):

Сегментация сотрудников

Период выбора дат решено сделать двумя вариантами: по годам и по дням. Года используются при необходимости анализа длительного периода, а даты при изучении короткого периода:

Слайсеры дат

Второй лист дашборда посвящен одному показателю: коэффициенту текучести. Он рассчитывается как среднее количество работающих в месяце к числу уволенных:

Коэффициент текучести

На листе два графика с показателями. Первый — динамика самого коэффициента, второй — значений, используемых для его расчета. Справа добавили таблицу, отражающую сразу все три показателя по годам и месяцам в хронологическом порядке.

Заключение

В результате разработки дашборда бизнес пользователь получил возможность работать с интересующими его показатели в удобной форме без необходимости их предварительного расчета, что сократило время на подготовку данных. Дашборд помогает оперативно видеть ситуацию.

Рассылка бесплатных кейсов, инструкций, обзоров
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Ежедневные новости из мира аналитики в Telegram канале
Настройки, интеграции, примеры реальных задач, пошаговые инструкции
материалы ПО ТЕМЕ:
ОБСУЖДЕНИЕ:
Оставить комментарий
Для добавления комментария — заполните форму!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c обработкой персональных данных