Дашбор для HR. Как перейти из таблицы Excel в дашборд Power BI
Исходные данные разработки
Команда: бизнес заказчик, аккаунт менеджер, BI разработчик
Пользователь: специалист HR подразделения
Задача (боль пользователя): периодически возникает необходимость сформировать отчетность на основе xls фала, который является выгрузкой из внутренней системы учета. Это не удобно, долго и приводит к ошибкам при подсчетах
Использование: несколько раз в неделю, на рабочем ПК
Данные для отчета: выгрузка в виде xls файла
Описание отчета
Есть несколько основных метрик, которые считаются на основе выгрузки, а также потребность в сегментации их по группам пользователей. Метрики разделили на две группы:
- основные
- отдельно коэффициент текучести
Под каждую группу создали отдельный лист в отчете:
Основные метрики HR отчета
Разберем первый лист по основным метрикам. Индикаторами вывели три показателя:
- всего сотрудников
- из них работающих
- уволенных
Они разделены на две группы. Всего за все время и за выбранный период:
Основные индикаторы
Добавили коэффициент уволенных / приятых. В зависимости от его значения цветом сигнализируется его величина. Меньше 1, значит увольняется меньше чем принимаем, компания растет. Более 1 идет отток кадров:
Коэффициент уволенных и принятых
Центральным элементом является график, отображающий динамику принятых и уволенных сотрудников, а также описанный выше коэффициент:
Динамика показателей
Для оценки ситуации по подразделениям в правой части экрана можно изучить количество принятых и уволенных по отдельным подразделениями:
Показатели подразделений
На описанной странице дашборда можно использовать срезы по подразделению и должности, а также группе сотрудника (сегменту):
Сегментация сотрудников
Период выбора дат решено сделать двумя вариантами: по годам и по дням. Года используются при необходимости анализа длительного периода, а даты при изучении короткого периода:
Слайсеры дат
Второй лист дашборда посвящен одному показателю: коэффициенту текучести. Он рассчитывается как среднее количество работающих в месяце к числу уволенных:
Коэффициент текучести
На листе два графика с показателями. Первый — динамика самого коэффициента, второй — значений, используемых для его расчета. Справа добавили таблицу, отражающую сразу все три показателя по годам и месяцам в хронологическом порядке.
Заключение
В результате разработки дашборда бизнес пользователь получил возможность работать с интересующими его показатели в удобной форме без необходимости их предварительного расчета, что сократило время на подготовку данных. Дашборд помогает оперативно видеть ситуацию.
